Hoe werkt het nieuwe proces van ritten declareren vanaf update 1.1.4
In update 1.1.4 hebben we een nieuwe methode voor het declareren van ritten geïntroduceerd.
In de vorige versie kon je ritten direct vanuit het overzicht rapporteren;
1. Als je een rit had gemeld aan de werkgever, kon je die niet meer wijzigen.
2. Als je ritten pas aan het einde van de maand wilde declareren, moest je iedere rit afzonderlijk selecteren en rapporteren.
Daarom deze belangrijke veranderingen:
Declareren gaat voortaan in 2 stappen: “Uploaden” en daarna “Declareren”
Je kunt een werkrooster activeren, zodat ritten automatisch worden geselecteerd voor je declaratie.
Je kunt ritten afzonderlijk of voor de hele dag selecteren. Er wordt gevraagd om bevestiging. Hieronder het scherm:
Het definitief declareren gaat via het Dashboard, een voorbeeld zie je hieronder
In de cirkel zie je het aantal ritten en thuiswerk wat je al gedeclareerd hebt.
Je kunt er doorheen bladeren.
Als je wel ritten hebt aangevinkt in je overzicht, maar nog niet gedeclareerd, zie je hier bovenin een waarschuwing in het rood.
Klik dan op “DECLAREREN” voor de lopende maand.
Of klik op een eerdere maand
Let op! Je kunt alleen nog ritten van vorige maanden declareren als dat is afgesproken met HRM van jouw organisatie).Je komt dan in het scherm met de ritten, die je nog moet declareren.
Het rode/kruis-icoontje verdwijnt ná het declareren.
